Obowiązek zgłaszania dokumentów finansowych do KRS

Wszystkie spółki kapitałowe zarejestrowane w Krajowym Rejestrze Sądowym - w szczególności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – są zobowiązane do corocznego składania do KRS sprawozdań finansowych oraz innych dokumentów, o których mowa w ustawie o rachunkowości (przede wszystkim: sprawozdania zarządu z działalności, a także uchwał w przedmiocie zatwierdzenia sprawozdania finansowego oraz podziału zysku bądź pokrycia straty).

W przypadku spółek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym (jak ma to miejsce w przypadku większości podmiotów) sprawozdanie finansowe za poprzedni rok obrotowy powinno zostać sporządzone każdorazowo do 31 marca. Następnie powinno ono zostać zatwierdzone przez zgromadzenie wspólników spółki do 30 czerwca oraz przekazane do KRS wraz z innymi niezbędnymi dokumentami w terminie 15 dni od dnia zatwierdzenia (nie później niż 15 lipca).

Informacje o złożeniu dokumentów finansowych są publicznie dostępne na portalach Ministerstwa Sprawiedliwości. Niezgłoszenie dokumentów w terminie może rodzić negatywne konsekwencje - grozi podjęciem przez sąd następujących działań:

• nałożeniem grzywny na członków zarządu;

• nałożeniem kary ograniczenia wolności dla członków zarządu (do 2 lat);

• wszczęciem postępowania przymuszającego;

• ustanowieniem kuratora;

  
  

Obecnie zbliża się termin na zgłoszenie dokumentów finansowych za 2024 rok. Spółki, które nie zgłoszą sprawozdań za 2 kolejne lata ryzykują orzeczeniem przez sąd z urzędu o rozwiązaniu spółki bez przeprowadzania postępowania likwidacyjnego oraz wykreśleniu jej z KRS.

Kancelaria Jastrzębski Kocjan Adwokaci sp.p. świadczy kompleksowe usługi prawne dla przedsiębiorców. Posiadamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze prawnej spółek oraz doradztwie ich organom. Oferujemy również wsparcie we wszelkich formalnych procesach, w tym również związanych z koniecznością zgłaszania dokumentów finansowych do KRS.

W przypadku chęci skorzystania z naszych usług, zapraszamy do kontaktu.